DÉMATÉRIALISATION
Production et acheminement de documents au format électronique
A réception d’un flux de données brutes ou mises en forme, XIPE assure la dématérialisation et la diffusion des documents électroniques correspondants au format PDF standard ou enrichi (signés, horodatés, certifiés, etc.) à partir d’un module 100% intégré et en conformité avec la norme NF Z42013.
PRINCIPE
Une fois dématérialisés, les documents sont acheminés par :
- Retour par ligne de transfert dans votre système informatique des PDF générés avec un fichier d’accompagnement
- Envoi d’un mail transactionnel avec lien URL de téléchargement pointant vers le document hébergé par XIPE sur une période donnée personnalisable
- Transfert via connecteur vers CHORUS PRO
- Transfert par protocole en EDI dans votre système comptable
BÉNÉFICES DE LA SOLUTION DÉMATÉRIALISATION
- Diminution du délai d’acheminement du document
- Réduction des coûts
- Meilleure traçabilité et accessibilité des documents émis
- Pérennisation et sécurisation des données
Transferts PDF : tout type de documents
Email transactionnel : factures, relevés de compte, contrat, etc…
LRE : PV et convocations des Assemblés Générales, mises en demeure
Signatures en ligne : contrats, baux, actes de propriété
Paiement en ligne : factures, avis d’échéance
Dématérialisation fiscale
AVANTAGES XIPE
Un partenaire unique pour l’ensemble des solutions de traitement du courrier sortant
Solution XIPE 100% intégrée
Reporting spécifiques par canal selon vos besoins métiers
Prise en considération du degré de maturité d’acceptation du destinataire par rapport à la dématérialisation : si refus d’un document électronique par un destinataire, envoi automatique au format papier selon règle de gestion définie ensemble
SERVICES ASSOCIÉS
Signature électronique
Valeur juridique similaire à celle d’une signature manuscrite
Avantages avec XIPE
- Facilité et rapidité de signature des documents
- Traçabilité et historisation des signatures
- Signature non imitable, contrairement à une signature manuscrite traditionnelle
Lettre Recommandée Electronique (LRE)
Disponible avec ou sans AR pour un gain de temps et de productivité dans l’envoi de vos courriers réglementaires
Avantages avec XIPE
- Simplicité d’utilisation et rapidité de transmission
- Sécurité, confidentialité et traçabilité garanties tout au long de la chaine de production
- +de 50% d’économie sur les coûts de production par rapport à un envoi papier
Paiement en ligne
Redirection sur site de prélèvement SEPA ou de règlement par Carte Bancaire
Avantages avec XIPE
- Simplicité de la transaction pour le payeur
- Optimisation des délais de règlements